Private Officegruppe

Neu im Angebot sind private Officegruppen, die dem Austausch innerhalb eines Büros dienen sollen. Nach erfolgter Buchung stehen Sie nur dem Team zur Verfügung, für das sie gebucht wurden. Die Officegruppe erhält den Namen des Büros, welches Rechnungsempfänger ist. Die Gruppen sind für andere Nutzer nicht sichtbar, nur die Teams selbst haben Zugriff hierauf.

Tauschen Sie Dokumente innerhalb Ihres Teams aus und besprechen Sie diese oder diskutieren Sie aktuelle Entscheidungen mit Ihren Mitarbeiter*innen, die eventuell gerade im Home-Office sind. Selbstverständlich unterliegen auch diese Gruppen der DSGVO, sodass ein sicherer Austausch gewährt ist.

Eine Kommunikation z.b. via WhatsApp, was zur Facebook-Gruppe gehört und nicht den erforderlichen Datenschutz bietet, ist nicht sinnvoll und soll hierdurch sinnvoll und rechtskonform abgelöst werden.

Ihre Gruppe steht ihnen gleich nach erfolgter Buchung zur Verfügung. Sie finden ihre neue Officegruppe im Bereich “Gruppen” über das NotarHub Hauptmenü. Ein mal eingerichtet haben Sie anschließend die Möglichkeit ihre Teammitglieder ( müssen mindestens über ein kostenfreies NotarHub Basis Nutzerkonto verfügen ) in die Gruppe einzuladen.

Von dort aus haben Sie anschließend die Möglichkeit in geschlossener Gruppe und fernab von Dritten ihr Team zu organisieren und Gespräche zu führen. Sie können selbstverständlich auch über ihre Gruppen-Cloud Dokumente anlegen, Ordner erstellen und die Freigabe dieser Dokumente bestimmen.

Probieren Sie es doch gleich aus und schaffen Sie sich und ihrem Team einen sicheren Platz zur Kommunikation innerhalb des NotarHub-Portals.
Zur Buchung ihrer Officegruppe folgen Sie diesem Link: Private Officegruppe buchen